Drop Box salah satu aplikasi awan drive favorit di dunia

Drop Box salah satu aplikasi awan drive favorit di dunia

Drop Box merupakan salah satu aplikasi penyimpanan awan (awan drive) terfavorit di dunia karena terlihat lebih handal, mudah untuk digunakan serta mudah untuk mengatur filenya. Dengan aplikasi ini, file - file atau dokumen kita seperti foto, doc, pdf, ppt dan lain sebagainya akan hidup di awan dan kita dapat mengaksesnya dari mana dan kapan saja.
Aplikasi Drop Box ini didukung oleh banyak perangkat (seperti pc,smartphone, dll) dan sistem operasi seperti windows, mac, linux (ubuntu, debian, fedora, dll) iOS, Android, Blackberry dan Kindle fire. Jadi dengan menginstal Drop Box pada beberapa peralatan, seolah - olah kita telah menyatukan beberapa perangkat tersebut dengan menggunakan satu drive yang sama.
Apliksi ini hidup dalam sistem file perangkat kita, sehingga kita dengan mudah dapat memindahkan file komputer, smartphone kita ke awan  dan sebaliknya kita juga sangat mudah menjatuhkannya dari awan ke perangkat kita. Untuk memindahkannya ke awan kita cukup memindahkan file yang kita inginkan ke folder Drop Box (kalau di PC) atau di aplikasi Drop Box di smartphone. Secara otomatis sebetulnya kita mempunyai tambahan kapasitas drive sebesar 2 GB hingga 15 GB yang disediakan pihak pengembang Drop Box. Cara ini cocok untuk menghemat memory perangkat terutama smartphone yang relatif kecil kapasitas simpanannya.
awan drive dropbox
Layanan Drop Box ini secara otomatis dan cepat melakukan sinkronisasi data atau file di semua perangkat, sehingga kita dapat mengakses segala sesuatunya dimana - mana dan kapan saja. Tidak ada batasan file yang akan kita upload ke Drop Box (beda dengan email, web) hanya saja semakin besar ukuran file yang di upload, akan banyak waktu yang diperlukan tergantung kecepatan koneksi jaringan internet.
Karena disainnya yang bersih, Drop Box banyak mendapat pujian pengguna. Bahkan di PC yang menggunaka aplikasi windows, terlihat di windows explorer terlihat status drivenya seperti aplikasi one drive yang memang milik microsoft (berbeda dengan google drive yang tidak muncul windows eksplorer). Dengan munculnya drive Drop Box di windows eksplorer semakin mempermudah kita untuk memindahkan dan mengambil data yang diperlukan.
instal dropbox di laptop
Untuk menginstalkannya di smartphone anda dapat lakukan melalui google playstore, sedangkan pada pc dapat anda lakukan dengan terlebih dahulu mendownload aplikasi exe nya melalui situs dropbox.com, kemudian lakukan penginstalan secara online dengan mengklik ganda pada file yang sudah kita download tersebut. Tunggu hingga proses instalasi hingga selesai yang ditandai dengan munculnya drive dropbox di windows eksplorer seperti pada gambar di atas. Demikian semoga ada manfaatnya, jika bermanfaat silahkan share dan jika salah silah beri masukkan.
Read More
Instal Google Drive di komputer dan smartphonemu dan dapatkan datamu dari mana saja

Instal Google Drive di komputer dan smartphonemu dan dapatkan datamu dari mana saja

Sobat Blogger! Ada banyak cara yang dapat kita gunakan untuk meningkatkan kapasitas penyimpanan data kita baik yang gratis maupun yang berbayar. Jika kita dapat memanfaatkannya sekalipun yang gratisan, maka kita akan dapat menambah puluhan GB drive yang dapat kita gunakan untuk menyimpan data penting kita. Salah satu yang dapat kita gunakan adalah drive yang disediakan oleh om google yang sering disebut dengan istilah google drvie.
Google drive menyediakan beberapa pilihan bagi kita untuk menyimpan data secara online sehingga dapat kita akses dimana saja dan kapan saja asalkan ada akses internet. Jika kita ingin yang gratis, maka kita akan diberikan space sebesar 15 GB, jika ingin lebih besar kita dapat membayar pada pihak google sesuai dengan space yang dibutuhkan. Googel menyediakan space bagi kita yang mau membayar hingga 15 TB (TeraByte) sebuah ukuran drive yang sangat luar biasa besar bukan? Bahkan Komputer atau laptop yang kita miliki saja masih jarang yang memiliki hardisk mencapat 1 TB. Bocoran harga yang penulis dapatkan adalah 2 dolar perbulan untuk drive 100 GB, 10 dolar perbulan untuk 1 TB (berarti 150 dolar untuk 15 TB he...he). Jadi tidak perlu dan harus membeli hardisk (memory) eksternal bukan? Lagi pula kalau kita beli hardisk eksternal, selain harganya mahal, juga harus dijaga dan dibawa kemana - kamana jika diperlukan (repot bukan?).
Jika kita memiliki beberapa akun google (walaupun sekarang google menerapkan satu akun untuk semua), maka kita dapat juga menikmati drive gratis yang lebih besar. Sebagai contoh jika kita punya 5 akun google, maka kita akan memperoleh 75 GB drive gratis dari Om Google. Ukuran sebesar ini sebetulnya sudah lebih dari cukup untuk penggunaan pribadi.
Oh ya Sob! selain dapat kita nikmati ketika kita membuka akun google di internet, Google drive juga dapat diinstalkan di beberapa peralatan seperti komputer PC, Laptop, smartphone dan lain lain dan didukung oleh beberapa sistem operasi seperti Windows, Mac OS, iOS dan Android. Jadi dengan menginstalkan aplikasi ini, kita tidak perlu repot membuka google untuk mengaksesnya. Cukup gunakan aplikasi instalan google drive dan nikmati akses dan kirim data gratis dimana dan kapan saja. 
Ok Sob! Berikut ini cara menginstalkan google drive di PC atau laptop yang kita cintai:
  1. Buka browser sobat 
  2. Cari atau ketik google drive download (usahakan dari situs google untuk menghindari yang bukan bukan)
  3. Akan muncul halaman google drive seperti berikut.
    google Drive di PC dan Smarphone
  4. Pilih unduh drive kemudian pilih PC sehingga muncul tampilan berikut
    google drive smartphone dan pc
  5. Klik "setujui lalu instal" kemudian tunggu proses unduhan file exe nya selesai
  6. Setelah proses unduhan (download) selesai, buka file download tersebut dan tunggu proses instalasi online selesai.
    instal google drive pc dan smartphone
  7. Klik "tutup" kemudian "get start" untuk memulai drive. Kemudian masukkan salah satu akun email google yang sobat miliki.
  8. Kemudian klik next, next dan terakhir "done" untuk memulai google drive sobat.
    google drive smartphone pc
Setelah instalasi, maka kita sudah dapat menikmati google drive gratis dari om google yang biasanya muncul di icon dekstop yang biasanya juga disertai dengan google doc, google sheet dan google slider. Jika kita sedang online, maka akan langsung terjadi proses pemindahan data-data yang selama ini kita miliki di akun google sehingga prosen online kita mungkin agak terganggu (kecuali kita belum atau punya sedikit data di sana). Tapi kita juga dapat mengatur prosesnya melalui tombol pengaturan. 
Agar dapat menikmati google drive dengan mudah dimana dan kapan saja, kita dapat juga menginstalkan google drive di smartphone kita melalui aplikasi google play store. Dengan cara ini akan lebih memudahkan kita untuk membuka file yang sudah kita simpan di google drive komputer kita dari smartphne. Salain itu, kita juga dapat memindahkan semua data yang ada di smartphone kita ke komputer melalui aplikasi ini (tak perlu bluetoth dan kabel data lagi bukan?). Jadi dengan cara ini seolah olah antara Komputer dan smartphone kita seperti satu kesatuan.
Demikian ulasan dari saya semoga dapat bermanfaat bagi sobat semua. Jika manfaat silahkan share pada yang lainnya, jika ada kesalahan silah beri masukkan.
Read More
Gunakan fasilitas One Drive microsoft untuk menyimpan data anda

Gunakan fasilitas One Drive microsoft untuk menyimpan data anda

Tidak mau ketinggalan dari google, samsung dan penyedia awan drive lainnya, microsoft juga memberikan layanan tempat penyimpanan data cuma - cuma atau gratis bagi pengguna aplikasinya. Hebatnya lagi, aplikasi one drive tidak hanya untuk diinstalkan pada sistem operasi berbasis microsoft saja, melainkan juga dapat dinikmati pada aplikasi lain seperti android. Sebuah terobosan baru dari microsoft yang mantap untuk dinikmati pengguna handphone, laptop ataupun perangkat canggih lainnya yang memanfaatkan teknologi internet. Namun demikian untuk dapat menikmatinya pengguna harus memiliki akun microsoft terlebih dahulu.
Apa sebenarnya one drive itu? jawaban sederhananya adalah one drive merupakan sebuah drive yang dapat digunakan untuk menyimpan data-data digital seperti gambar, vidio, pdf dan dokumen lainnya dalam suatu drive yang disediakan microsoft (orang bilang di awan). Drive ini bisa diakses dari mana saja dan kapan saja oleh pengguna atau pemilik akun microsoft asalkan dia terhubung dengan internet. 
One Drive microsoftPada dasarnya teknologi ini sama saja seperti jaringan komputer dimana data data yang ada diserver bisa diakses dari klien seolah - olah data tersebut ada di komputer klien. Jika kita memasang one drive di komputer kita (biasanya yang ori langsung terpasang) maka di windows explorer akan terlihat sebuah drive khusus yang diberi nama one drive. Drive ini dapat kita isi dengan data data penting kita sehingga apabila terhubung ke internet data tersebut akan secara otomatis tersimpan di awan drive yang sudah disediakan microsoft untuk kita. Dengan demikian data - data yang kita masukkan difolder ini akan dapat dengan mudah kita akses dari tempat lain (komputer lain atau handphone) dengan syarat komputer atau handphone tersebut terhubung ke internet.
Dengan one drive ini sebenarnya kita juga mendapat tambahan kapasitas simpanan, karena pada dasarnya file - file yang ada, tersimpannya bukan di komputer kita melainkan di awan drive microsoft. Jadi dengan one drive ini kita bisa berhemat memory disk. Selain menghemat memory, one drive ini juga dapat kita jadikan alat untuk memindahkan data dari handphone atau smartphone ke perangkat komputer kita secara otomatis. Jadi kita tak terlalu perlu lagi tergantung pada kabel data atau bluetooth untuk memindahkan datanya. Hanya saja pemindahan datanya memerlukan sambungan wifi agar lebih kencang dan hemat (kalau lewat data seluler bisa saja diatur akan tetapi akan memakan banyak paket data).
Bagaimana cara mendapatkan one drive ini? Seperti yang sudah dijelaskan di atas, bahwa laptop atau komputer yang ori biasanya sudah terinstal aplikasi one drive (karena kita sudah memiliki akun di microsoft). Jika kita sudah memiliki one drive di laptop, sekarang kita tinggal memasang atau menginstalkan one drive di handphone atau smartphone android kita dengan cara sebagai merikut.
  1. Pastikan handphone atau smartphone terkoneksi ke internet
  2. Buka aplikasi google play store kemudian cari aplikasi one drive microsoft
  3. Lakukan penginstalan aplikasi tersebut.
  4. Masukkan akun microsoft yang kita miliki ketika diminta dalam proses penginstalan. Jika belum punya akun microsoft, kita bisa buat akun dengan memanfaatkan aplikasi akun microsoft pada google play store.
  5. Tunggu hingga selesai
Setelah melakukan penginstalan, maka secara otomatis (difault) biasanya proses upload foto yang ada di handphone kita berjalan. Untuk mengatur proses upload sesuai dengan waktu yang kita perlukan (agat tidak menganggu kinerja handphone sebab jika filenya banyak akan memakan waktu yang lama) maka kita dapat melakukan pengaturan upload pada tombol pengaturan. Jika proses upload selesai, maka foto-foto dan dokumen yang ada di handphone kita akan dapat kita akses dari komputer kita. Luar biasa bukan? 
Read More
Cara membersihkan atau menghapus data pada berbagai aplikasi di Handphone Android

Cara membersihkan atau menghapus data pada berbagai aplikasi di Handphone Android

Salah satu penyebab penuhnya memory handphone adalah adanya data yang tersimpan pada berbagai aplikasi yang kita gunakan. Tanpa kita sadari (bagi yang tidak menyadari tapi ya...he) setiap aplikasi yang kita gunakan di handphone seperti crome, game, youtube dan lain - lain akan menyebabkan tersimpanya berbagai data yang sudah kita gunakan (kita buka) di aplikasi tersebut. Sebagai contoh aplikasi "internet" di handphone android yang ukurannya hanya 4,00 KB jika kita selalu memakainya untuk browsing internet, maka aplikasi ini akan selalu menyimpan data-data yang kita buka (semacam chace memory) hingga puluhan bahkan ratusan MB. Jika semua aplikasi yang kita gunakan menyimpan data-data sebanyak ini, maka akan menyebabkan pemakaian memory handphone yang besar yang bisa menyebabkan down atau hang. 
Cara hapus data  aplikasi di Handphone AndroidMemang adakalanya kita juga membutuhkan data data yang tersimpan ini untuk memudahkan kita dalam memakai aplikasi. Misalnya jika kita menggunakan aplikasi "internet" untuk browsing, maka alamat alamat yang kita buka akan disimpan di dalam aplikasi sehingga ketika suatu saat kita membuka lagi aplikasi intenet tersebut, ketika kita mengetik beberapa huruf saja, maka alamat yang pernah kita buka akan muncul dengan cepat. Akan tetapi jika data data tersebut menumpuk banyak dan menyebabkan handphone lelet karena kehabisan memory, maka akan lebih baik bagi kita untuk mengosongkannya secara berkala.
Bagi yang berminat untuk mengosongkan atau membersihkan data-data (chace memory) ini dapat diikuti langkah langkah berikut.
  1. Buka pengaturan yang ada di handphone Android Anda
  2. Pada tab menu silahkan pilih menu "lainnya" (sesuaikan dengan aplikasi anda karena bisa saja bukan di menu ini)
  3. Pilih sub menu "aplikasi" sehingga muncul berbagai aplikasi yang sudah anda download
  4. Pilih aplikasi yang ingin anda bersihkan datanya (misalkan aplikasi browsing "internet")
  5. Akan muncul data data aplikasi internet seperti hentikan aplikasi, pindahkan , hapus data dan lain - lain. Pada bagian ini Anda dapat melihat ukuran aplikasi ini yang sebenarnya berapa dan berapa ukuran data yang sudah disimpannya.
  6. Pilih hapus data dan tunggu hingga muncul angka 0 pada bagian data yang menandakan proses penghapusan data sukses
  7. lakukan hal yang sama terhadap aplikasi lainnya.
Cara di atas adalah jika kita menggunakan fasilitas yang sudah disediakan oleh sistem operasi android (bawaan handphone) kita. Selain cara itu kita juga dapat melakukan pembersihan atau pengosongan data dengan menggunakan aplikasi pihak ke tiga seperti PC cleaner atau Baidu. Anda dapat menginstalkan aplikasi ini terlebih dahulu melalui gogle play store. Tapi harus berhati hati juga menggunakan aplikasi pihak ketiga ini walaupun caranya lebih mudah dan simpel jika dibandingkan dengan cara bawaan di atas. Tetapi demi keamanan handphone, saya sarankan cukup dengan cara pertama saja. Bedanya dengan cara di atas adalah, pada aplikasi baidu kita dapat membersihkan data data ini sekaligus tanpa harus memilihnya satu demi satu. Selain itu pada aplikasi ini juga ada fasilitas lain seperti antivirus, pengujian kecepatan internet dan lain - lain. 
Demikian cara singkat untuk membersihkan data yang tersimpan di aplikasi handphone android semoga ada manfaatnya. Jika manfaat tolong di share ya jika tidak  dan ada kesalahan silahkan beri masukkan.
Read More
Cara menghemat memory disk handphone, smartphone dan tablet

Cara menghemat memory disk handphone, smartphone dan tablet

Pernahkah Handphone Anda mengalami kekurangan memory simpanan? Atau apakah Anda pernah mendapatkan pesan "memory penuh" dari handphone tercinta, padahal ketika membeli handphone Anda sudah memilih yang memory disknya paling besar? Bagi Anda yang tidak mengalaminya syukurlah, berarti handphone Anda memang mempunyai memory disk yang sangat besar atau mungkin Anda belum maksimal menggunakan perangkat tersebut terutama aplikasi kameranya. Bagi yang mengalami kekurangan memory disk, tak usah khawatir karena kita masih bisa mensiasatinya dengan beberapa cara yang akan saya jelaskan nanti.
memory disk handphone, smartphone dan tabletJika kita lihat, terjadi perkembangan memory simpanan pada perangkat handphone yang sangat cepat mengiringi perkembangan perangkat handphone tersebut. Dulu rata-rata ukuran memory simpanan hanya dalam satuan Mega Byte (MB) dan built in dengan perangkatnya (tidak bisa dipisahkan dari perangkat). Sekarang ukuran memory sudah dalam satuan Giga Byte (GB) dan statusnyapun double atau terdapat dua jenis memory simpanan yaitu memory internal (built in) dan memory eksternal yang dapat kita copot, ganti dengan yang lebih besar.
Besarnya ukuran memory simpanan ini merupakan tuntutan kebutuhan pengguna dan kesiapan perangkat dalam menggunakannya. Berikut ini merupakan beberapa faktor yang mengharuskan (menyebabkan) memory simpanan handphone menjadi besar:
  1. Perkembangan teknologi yang memungkinkan pabrik untuk membuat memory disk yang ukuran kapasitasnya sangat besar tetapi dari ukuran fisik menjadi lebih kecil dari sebelumnya (micro SD)
  2. Perkembangan teknologi handphone terutama prosesor dan RAM nya sehingga memungkinkan untuk dipasang memory disk yang sangat besar.
  3. Perkembangan kamera handphone yang sampai saat ini sudah mencapai belasan mega pixel sehingga menghasilkan tangkapan gambar yang sempurna. Tangkapan gambar yang sempurna biasanya akan membuat ukuran memory gambar menjadi besar (rata rata 2 sampai 5 MB), sehingga dibutuhkan memory simpanan yang besar untuk dapat menyimpan gambar dan video yang banyak.
Selain digunakan untuk menyimpan gambar hasil jepretan kamera, handphone juga biasa digunakan untuk menyimpan berbagai data dokumen (word, excel, pdf  dan lain - lain) sehingga meningkatkan penggunaan kapasitas memory. Padahal perangkat handphone biasanya mensyaratkan sekian persen dari memory harus dikosongkan agar handphone berjalan lancar atau normal. Jika terjadi kekurangan memory kosong, biasanya handphone akan puyeng sihingga terjadi hang yang cukup untuk membuat hati pengguna kesal (apalagi si handphone, pasti dia lebih kesal karena tuannya tak mengerti dengan penderitaannya..he). 
Nah! untuk mengurangi (kalau tidak bisa menghilangkan) kejadian kekurangan memory dapat kita lakukan beberapa tips berikut ini:
  1. Secara rutin memindahkan data ke perangkat lain seperti PC atau laptop. Tapi cara ini hanya bagi yang rajin mindahin dan yang punya laptop ya.
  2. Dengan memperkecil ukuran gambar hasil tangkapan (gunakan alat penkompres atau pengedit ukuran pixel gambar)
  3. Senantiasa melakukan pembersihan penggunaan memory beberapa aplikasi yang terisntal seperti google crome, youtube, game dan lain - lain sehingga dapat melegahkan memory terutama yang terinstal di memory internal. Caranya dapat anda lihat di sini
  4. Dengan memanfaatkan memory gratis seperti dropbox, google drive, one drive microsoft dan lain - lain.
Menurut saya, cara yang paling enak adalah memanfaatkan fasilitas dropbox, drive dan onedrive dalam menyimpan data yang ada di handpone kita. fasilitas dropbox, drive dan onedrive merupakan salah satu fasilitas penyimpanan yang disediakan oleh pengembang seperti google, microsoft dan lain - lain yang memungkinkan kita untuk menyimpan data secara gratis. Ukuran simpanannya pun luar biasa seperti one drive (microsoft ) menyediakan space 5 GB (sebelumnya 30 GB) gratis dan kalau lebih besar harus membayar. Drive juga menyediakan 15 GB gratis, Dropbox 5 GB gratis. Jadi kalau kita bisa menggunakan ke tiganya di handphone kita, maka kita akan mendapatkan minimal 25 GB memory gratis. Luar biasa bukan??? Untuk penjelasan cara menggunakan dan apa keuntungan dari aplikasi ini akan saya jelaskan pada artikel berikutnya.

Read More
Fungsi logika IF yang mengandung And, Or dan Not di Excel dan Spreadsheet

Fungsi logika IF yang mengandung And, Or dan Not di Excel dan Spreadsheet

Fungsi logika IF merupakan salah satu fungsi yang ada di excel dan spreadsheet yang dapat kita gunakan untuk memilih beberapa ekspresi logika untuk mengambil sebuah keputusan. Sebagai contoh kita dapat menggunaka fungsi logika IF untuk menentukan kriteria nilai mahasiswa dalam bentuk huruf A, B, C, D dan E. Kita juga bisa menentukan seseorang lulus atau tidak lulus, Sangat memuaskan, memuaskan, cukup, kurang dan lain sebagainya.
Pada pembahasan sebelumnya tentang logika IF, saya hanya menampilkan fungsi logika IF ganda biasa. Artinya pilihan logika IFnya tidak mengandung beberapa persyaratan yang akan mempengaruhi hasil keputusan. Pada contoh sebelumnya kita hanya diberikan contoh jika nilai mahasiswa besar dari 85 maka A, besar dari 70 maka B, besar dari 60 maka C, besar dari 50 maka D dan kurang dari itu dianggap E. Untuk mendapatkan keputusan nilai A (nilai yang lainnya) hanya dibutuhkan satu syarat yang memenuhi ketentuan yang sudah kita buat di atas yaitu dengan mendapatkan atau mengentrikan nilai besar dari 85. 
Bagaimana kalau seandainya persyaratan untuk mendapatkan keputusan akhir lebih dari satu? Sebagai contoh kita akan mendapatkan keputusan seseorang dianggap Ayah, Ibu, Jejaka dan Perawan. Untuk mendapatkan status Ayah syaratnya ada dua yaitu "Laki - Laki" dan "Sudah Menikah". Untuk mendapatkan status Ibu syaratnya "Perempuan" dan "Menikah". Untuk mendapatkan status Jejaka syaratnya "Laki - Laki" dan "Belum Menikah". Sedangkan untuk status Perawan syaratnya "Perempuan" dan "Belum Menikah".
Pada contoh kasus di atas terlihat bahwa untuk mendapatkan sebuah keputusan akhir diperlukan dua syarat yang dihubungkan dengan logika And atau dan yang artinya keputusan yang diambil haruslah ketika kedua persyaratan terpenuhi. Bagaimana kalau yang terjadi persayaratan pilihan seperti contoh berikut?
Untuk dapat lulus dalam ujian akhir seseorang harus lulus nilai Matematika atau Lulus nilai IPA. Dari contoh kasus ini setidaknya akan terdapat 4 kondisi peserta ujian yaitu Matematika lulus dan IPA lulus, Matematika Lulus dan IPA tidak lulus, Matematika tidak lulus dan IPA lulus, Matematika dan IPA tidak lulus. Karena persyaratanya menggunakan atau maka satu-satunya keputusan tidak lulus terjadi ketika Matematika dan IPA tidak lulus. 
Fungsi logika IF yang mengandung And, Or dan Not di Excel dan Spreadsheet
Sebagai contoh pada gambar di atas terlihat kelulusan hanya ditentukan oleh nilai matematika dan IPA. Jika salah satu dari kedua matapelajaran ini nilainya besar sama dengan 3 maka berapapun nilai yang lainnya tetap akan menghasilkan keputusan Lulus. Bagaimana cara membuat formula atau rumusnya. Untuk formula atau rumusnya bisa dibuat seperti berikut:
 =IF(OR(E4>=3,F4>=3),"Lulus",IF(AND(E4<3,F4<3),"Tidak Lulus"))
Demikian contoh cara menggunakan ekspresi And, Or dalam fungsi logika IF semoga ada manfaatnya. Jika manfaat silahkan share dan jika ada kelasalahan silahkan beri masukkan.

Read More
Cara otomatis memberikan warna sel dan font pada excel atau spreadsheet

Cara otomatis memberikan warna sel dan font pada excel atau spreadsheet

Suatu hari ada yang konsultasi kepada saya tentang lembaran kerja excel yang ada di tempat kerjanya. Beliau heran kenapa ketika diketik angka 1 pada sembarang sel selalu muncul sel berwarna biru dengan angka 1. Sedangkan untuk angka yang lainnya tidak  muncul warna biru dan dia dapat membuat warna sesuai keinginannya. Karyawan ini agak heran, kenapa hal ini bisa terjadi padahal dia tidak melihat satupun rumus pada sel yang berwarna biru. Kemudian Dia minta agar saya menemukan solusi tentang hal ini dan juga bertanya bagaimana kalau saya ingin mengubah warnanya menjadi warna lain (bukan warna biru lagi..maklum mungkin si Bapak beda partai..he..he).
warna sel otomatis di excel dan spreadsheetBerkenaan dengan masalah di atas, saya coba untuk berbagi tips tentang memberikan warna sel dan font pada lembar kerja excel atau spreadsheet agar bisa dibuat secara otomatis. Untuk diketahui, sebetulnya kita dapat membuat warna sel berbeda secara otomatis menurut angka atau abjat yang kita ingini di lembar kerja excel atau spreadsheet kita. Dengan teknik ini kita akan mudah untuk membedakan antara satu nilai dengan nilai yang lainnya menurut kode warna. Sebagai contoh misalkan kita mau membedakan nilai mahasiswa dari nilai A sampai nilai E pakai warna tertentu. Dengan teknik ini kita bisa membuat mahasiswa yang nilainya A berubah warna menjadi Hijau, B menjadi Biru, C mejadi Coklat, D menjadi Kuning dan E menjadi Merah secara otomatis. Dengan demikian kita dengan mudah dapat melihat perbedaan dari nilai mereka dari warna yang muncul.
Bagaimana ya caranya? Apakah sulit untuk membuat hal demikian? Rumus apakah yang akan kita gunakan? Untuk membuatnya kita dapat ikuti langkah langkah yang akan saya uraikan di bawah ini. Yang jelas caranya sangat gampang dan kagak perlu pakai rumus-rumusan he..he. Mau tau caranya langsung saja ke TKP:
  1. Pertama silahkan anda klik sel yang ingin diatur warna selnya. Oh..ya jika kita ingin ketentuan ini berlaku untuk di banyak sel dalam tabel, silahkan blok semua sel yang akan kita seting untuk kepentingan ini. Atau bisa juga kilik satu sel dulu kemudian kalau sudah jadi lakukan copy paste terhadap sel lainnya.
  2. Setelah langkah satu dilakukan, silahkan klik menu home kemudian pada group style pilih sub menu conditional formatting.
  3. Pilih Highlight cell Rules, selanjutnya pilih text that contains...maka akan muncul kotak dialog text that contain.
  4. Silahkan Anda ketik huruf atau angka tertentu yang diinginkan pada kolom format cell that contain the text (misalkan anda ketik A untuk nilai A)
  5. Kemudian pada kolom With silahkan Anda klik tanda panah (pojok kanan) combo boxnya sehingga muncul beberapa pilihan.
  6. Pilih custom format sehingga muncul kotak dialog format cell.
  7. Pilih tab fill pada kotak dialog tersebut sehingga muncul beberapa pilihan warna.
  8. Pilih warna yang Anda sukai kemudian pilih ok
Setelah langkah di atas selesai dilakukan silahkan  Anda tes dengan mengetikan huruf A pada salah satu sel yang sudah anda blok tadi. Kalau sukses berarti sel yang anda ketik huruf A akan berubah secara otomatis menjadi warna hijau. Sel - sel yang sudah Anda blok tadi (jika belum dapat anda lakukan kopi terhadap sel lainnya) secara otomatis akan berubah menjadi warna hijau jika Anda ketik huruf A. Bagaimana dengan huruf yang lainnya? Dengan cara yang sama dapat Anda lakukan sehingga setiap huruf yang  Anda ketik akan menampilkan warna yang berbeda di sel excel Anda. Demikian tutorial singkat dari saya semoga bermanfaat. Jika bermanfaat silahkan share ya, jika salah silahkan beri masukkan.
Read More