Cara Menggunakan Microsoft Power Point 2007 Bagian I

Microsoft power point merupakan aplikasi yang digunakan untuk merancang presentasi. Aplikasi ini merupakan bagian dari paket  aplikasi microsoft office (satu paket dengan word dan excel). Pada bagian ini penulis mencoba memberikan ulasan singkat tentang fasilitas-fasilitas yang ada pada power point 2007, yang akan kita butuhkan dalam merancang presentasi pada bab selanjutnya. Bagi pembaca yang sudah memahami sebaiknya lewati saja bab ini. Bagi yang belum saya sarankan untuk bersabar dalam menjalankan bab ini.  Tidak semua fasilitas power point yang penulis tampilkan di sini, namun hal-hal berikut ini sudah cukup untuk memudahkan kita dalam merancang sebuah presentasi yang memikat hati.

A.     Membuka

Sebelum membuat presentasi terlebih dahulu kita harus membuka program presentasi power point yang sudah terinstal dalam komputer atau laptop kita. caranya adalah sebagai berikut:

1.       Klik kiri tombol start 

2.       Pilih all program

3.       Pilih Microsoft office 

4.       Pilih Microsoft office power point (lihat gambar)

Membuka Power Point 2007

 Akan muncul tampilan berikut:

Tampilan Power Point 2007

Selain cara di atas kita juga dapat membuka aplikasi ini dengan melakukan klik ganda (double click) pada icon power point yang ada pada layar dekstop kita. Jika mengunakan windows 8, kita dapat mengklik icon power point yang terdapat pada menu start seperti terlihat pada gambar berikut.  

Icon Power Point Pada Windows 8

B.      Mengatur orientasi dan ukuran slide

Pada bagian sebelumnya kita sudah dapat membuka lembaran kerja dari power point 2007, maka tahap selanjutnya kita perlu melakukan pengaturan orientasi dan ukuran slide supaya betul-betul sesuai dengan kebutuhan kita. Saya menyarankan agar pengaturan orientasi dan ukuran dilakukan diawal supaya kita tidak repot mengaturnya setelah slide kita selesai. Adapun langkah-langkah dalam mengatur orientasi dan ukuran slide sebagai berikut.

1.       Klik kiri ribbon menu design

2.       Untuk mengatur orientasi, pilih slide orientation pada group page setup

3.       Pilih landscape atau portrait sesuai keinginan

4.       Untuk mengatur ukuran slide pilih page setup           

5.       Akan muncul kotak dialog page setup sebagai berikut.

6.       Pada kotak dialog page setup atur ukuran slide sesuai kebutuhan (pada bagian ini juga terdapat pengaturan orientasi slide)

C.      Menambah slide

Dalam membuat presentasi, kita akan memerlukan beberapa slide. Untuk menambahkan jumlah slide yang dibutuhkan dapat kita lakukan hal-hal sebagai berikut:

1.       Klik kanan slide yang ada di sebelah kiri layar, sehingga muncul gambar berikut:

2.       Pilih new slide sehingga muncul slide baru sebagai berikut:

Selain cara di atas juga dapat dilakukan cara berikut:

1.       Klik menu home

2.       Klik new slide sehingga muncul gambar berikut:

3.       Pilih blank atau jenis  slide yang lain sesuai keinginan

D.      Menghapus slide

Adakalanya kita ingin menghapus slide yang sudah dibuat. Langkah untuk menghapusnya sebagai berikut.

1.       Klik kanan slide yang ingin dihapus

2.       Akan muncul gambar berikut ini

3.       Pilih delete slide sehingga slide yang ingin dihapus tadi akan hilang atau terhapus

E.       Mencopy slide

Untuk mencopy slide dapat kita lakukan langkah-langkah berikut:

1.       Klik kanan pada slide yang ingin dicopy

2.       Akan muncul gambar berikut

3.       Pilih copy

4.       Klik kanan pada tempat yang kosong 

5.       Pilih paste

6.       Akan muncul slide baru yang sama dengan slide yang dicopy

F.       Menduplikat slide

Untuk menduplikat slide cara dan fungsinya hampir sama dengan mencopy slide. Lakukan cara yang sama kemudian pilih duplikat slide. Cara ini nantinya akan banyak kita gunakan dalam materi selanjutnya.

                        

G.      Mengganti layout slide

Kita dapat mengganti layout dari slide yang ada sesuai kebutuhan kita dengan cara sebagai berikut:

1.       Klik menu home

2.       Pada group slides pilih layout

3.       Pilih layout yang diinginkan

H.      Memberi background slide

Untuk mempercantik slide kita bisa juga memberikan background pada slide denga cara berikut:

1.       Klik kanan slide yang ingin diberi background

2.       Pilih format background

3.       Akan muncul kotak dialog berikut 

4.       Atur fill sesuai keinginan

5.     Kemudian pilih apply to all untuk menerapkannya untuk semua slide atau close untuk slide yang terpilih saja, maka background slide akan berubah.

I.         Memindahkan slide

Kita dapat melakukan pemindahan susunan slide jika dibutuhkan. Adapun cara untuk memindahkan slide sebagai berikut:

1.       Klik kiri tahan slide yang ingin dipindahkan

2.       Drag slide tersebut ke posisi yang diinginkan kemudian dilepas sehingga slide berpindah posisi.

J.        Menyimpan  presentasi

Setelah kita membuat presentasi, maka kita harus menyimpan hasil kerja tersebut dalam komputer kita. Adapun cara melakukan penyimpanannya sebagai berikut

1.       klik kiri office button, sehingga muncul gambar berikut 

2.       pilih save, sehingga muncul gambar berikut

3.       Ubah filename sesuai keinginan, tentukan drive dan folder tempat penyimpanan kemudian klik save.
Untuk melihat cara memasukkan gambar, wordard, sound, vidio, animasi dan hyperlink silahkan klik link berikut ini Cara Menggunakan Microsoft Power Point 2007 Bagian II

Tweet

Subscribe to receive free email updates: